H省A市连续两年累计新增农村敬老院养老床位1万多个;B市计划2021年扩充公办幼儿园学位4万个,力争公办园在园幼儿占比达50%;C市新扩建公厕解决群众公共场所如厕难……近年来,H省多地为实现增进民生福祉的政府目标,积极抓好人民群众的床位、学位和厕位等问题,在尽量节约的前提下,着力打造高品质生活、推动高质量发展。
H省强调,岗位、床位、学位、车位和厕位等都是影响群众生活的大事,各个地区有更好的就业岗位、更舒适的养老床位、更多的幼儿园学位、更便捷的车位和更近便的厕位,就可直接回应群众的诉求,提升百姓的幸福感和满意度。工作做得人民满意不满意,是评估政府目标的重要标准。
江山就是人民,人民就是江山。H省还要求,要不断进行目标反馈,让办实事为老百姓看得见、得实惠,必须带着责任和情感,强化奖惩机制,并不断审视“多为群众办实事”的工作,分析问题和成效,总结经验和教训,改进未来目标预期。
问题:
(1)请结合材料,分析行政组织的目标评估标准。
(2)请结合材料,分析行政组织的目标反馈步骤。
【正确答案】:(1)目标评估标准应体现结果导向和服务对象导向的原则,可以具体分为以下几类:
1.回应性标准。有些目标的属性主要是对目标服务对象的要求进行回应,回应的速度与态度非常重要,以至于超越了具体结果或措施。如公安局对于"110"报警电话的回应态度就非常关键。回应性标准之所以非常重要,是因为这关系到行政组织在服务对象心目中的形象问题,关系到行政组织的价值与责任取向。
2.数量标准。有些组织目标的实现可以用数量标准来评估,如办公室文件处理、法院案件处理、招生数额、转移支付的款项、公共卫生用品的发放与接种疫苗活动等。
3.质量标准。与一般意义上的绩效评估相比,组织目标评估对于具体的每位组织成员而言,具有数量单一性特点,主要是评估目标实现的质量。质量标准是一个抽象标准,需要结合具体目标来赋予其具体标准。例如对外商投资的审批业务,主要需要考察审批的准确性、服务对象满意度等因素。
4.成本标准。实现组织目标必然要耗费一定组织资源,因此,可以根据成本标准评估目标实现的效率。成本主要包括投入的人力、有形的组织资源和无形的组织资源。对于人力投入,可以根据薪酬来换算成本;有形组织资源可以直接换算成成本;对于无形组织资源可以通过影子价格或比较的方法进行评估。
5.满意度。随着评估理念的发展和技术的完善,对不可量化因素的评估越来越受到重视。由于行政组织具有很强的公共服务属性,无法完全通过量化标准得到全面评估,因此需要借助服务对象的主观评估标准进行全面评估,主要是满意度评估。可以根据目标的不同设置不同类型的满意度评估标准,如服务的获取便利性、服务态度等。(结合材料适当展开论述,略)
(2)目标反馈包括两个步骤:奖惩责任人员,提供目标管理信息。
1.奖惩责任人员。为了激励组织成员的工作热情和创造性,应该根据目标执行前制定的奖惩规定以及目标评估的结果进行奖惩,从而提高行政组织的凝聚力和管理者的权威性。为了奖惩的方便,应当将评估标准和奖惩标准尽可能地量化,从而根据量化评估制定对应的奖惩措施。(1)奖惩标准。奖惩标准可以分为优秀、良好、及格、不及格、差五个等级,从而拉开差距,体现激励作用。(2)奖惩形式。奖惩形式应根据目标属性及其实现效果和组织成员的需求设定,从而提高激励的相容性。奖励形式可以包括奖金、带薪体假奖励、培训奖励、物品奖励、升职、晋级奖励等。惩罚形式与之相对应,可以是∶罚款、休假取消或缩减、警告、降级与降职,甚至辞退或开除。
2.提供目标管理信息。在进行评估与奖惩之后,还需要根据评估结果对目标管理进行整体分析,分析目标制定、执行、协调与监管,以及评估与奖惩中存在的问题、表现出的优点,从而为下一个目标管理循环提供经验和教训,改进未来目标管理的效果。可以提供的信息主要有:目标制定的方法与技术的合理性,目标执行过程中人力、组织资源配置的恰当性,目标执行过程中协调与监管的方式与效果,评估标准与方法的恰当性等。(结合材料适当展开论述,略)
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