收文登记有哪几种形式?各有什么优点?
收文登记有哪几种形式?各有什么优点?
【正确答案】:收文登记的形式一般可分为簿册式、联单式和卡片式三种:(1)簿册式登记是采用预先装订成册的登记本,这是一种迄今仍应用比较普遍的登记形式,它的优点是容易保存,适宜按时间顺序进行登记。(2)联单式登记是使用比较软而薄的纸张印制的联单,一次复写两联、三联或四联来进行收文登记。其优点是可以减少重复登记的某些项目,简化登记手续。(3)卡片式登记是使用单张卡片进行收文登记的方法。其优点是能适应使用和管理文件的需要,在卡片盒里灵活地进行分类排列。
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