试述通知的写作要求。
试述通知的写作要求。
【正确答案】:通知适用面广,不同类型的通知因作用不同而写法也有异,写作时要注意不同类型通知的不同特点。(1)标题:标题多采用“发文单位加事由加文种”或“事由加文种”两种形式。批转性、转发性通知,标题中应标明“批转”、“转发”字样,并要列出原发文单位和原文件名称。简单的事务性通知,标题也可只写“通知”二字。(2)不同类型通知的正文有不同写法:①发布性通知的正文比较简单,只要写明发布什么规章,请贯彻执行就可以了。②批转性、转发性通知,简单的只要写明批转、转发什么文件,请贯彻执行就行了。多数情况下发文单位还要对原文件发表一点意见,最好是另起一段写,内容一般是对原文件的评价、对贯彻执行提出的要求和希望。③指示性通知写法相对比较复杂。大凡指示下级做一件工作应把工作来由、工作内容、工作要求三个方面讲清楚。指示性通知正文的构架大体如此:先用一段或几段说明为什么要做这件工作,相当于引言;工作内容和工作要求一般结合起来写,内容多的要分条列出;最后一段或一条相当于小结,对受文单位提出总的要求和希望。④任免性通知写法不复杂,一般只要写明什么权力机构任命或免去什么人担任什么职务就行了。也有的还写出任期、待遇。⑤事务性通知写法也简单,只要把需要周知或执行的事写清楚就行了。但事务性工作往往比较琐细,稍有疏忽,就容易出现漏洞,给执行者带来不便,所以写作时要十分仔细。(3)通知一般在正文之前左上角写受文机关,在正文之后的右下角写发文机关和发文日期。
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