试述公文写作的基本要求。
试述公文写作的基本要求。
【正确答案】:公文写作的基本要求是:(1)保证公文内容在政治上的正确性。作为传达、贯彻党和国家方针政策的重要工具,公文是党的基本路线和国家政策、法律、法规和规章的具体体现,是宣传群众、组织群众的依据和武器。因此,公文的撰写必须符合党的基本路线和国家政策与法律、法规,必须在思想上同党中央保持一致。无论是制发有关全局性工作的公文,还是局部性工作的公文,都不能同党的路线、方针、政策和国家的法律、法规相抵触和相违背。凡是与其相抵触、相违背的文件,都必须坚持予以撤销。(2)实事求是,在业务上符合客观规律。实事求是是马列主义、毛泽东思想和邓小平理论的精髓之所在,是我党的优良传统和思想路线的核心。党政机关及其所属业务部门的文件是否体现了实事求是的精神,不仅是衡量一篇公文内容好坏的重要标志,同时,也反映出一个领导机关、一个业务部门的思想、政策水平和工作作风。(3)在文字表述上要准确、鲜明、生动、符合语法与逻辑。语言文字是公文的第一要素。公文的宣事说理,表情达意都需要借助于文字才能发挥效用,好的公文必须写得简洁、明白、准确、生动,使人一看就懂,这样,才便于理解和执行,不至于出差错。公文写作还必须符合语法和逻辑。(4)公文起草要符合统一规定的体式与程序。公文的体式包括公文的文体、结构、附加标记和文件格式。公文撰写符合统一规定的体式是为了保证公文的完整性、正确性和有效性。公文起草必须符合规定的程序,一般说来,起草公文要经过交拟、起草、审核、签发等程序,然后印制发出。(5)要注意选用书写的载体与字迹材料。一般说来,纸张是公文的主要载体材料。文件的字迹材料的选用,包括笔和墨水的选用。对于笔,我们应该尽量使用毛笔和钢笔,不要使用铅笔和圆珠笔;对于墨水,我们应使用墨汁、蓝黑墨水和碳素墨水,不能使用纯蓝、红色墨水和其他质量低劣的墨水。
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