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简述发文字号的作用及其标识形式。
【正确答案】：发文字号是指由发文机关编排的文件代号。发文字号的作用：一是统计发文的数量，便于公文的管理；二是在查找和引用公文时可作为该份公文的代号使用。发文字号由发文机关代字、年份（加六角括号）和序号组成。