试述公文分发的原则和具体要求。
【正确答案】：（1）对方针政策性的、关系本机关工作全局的指挥性文件，或重大请示、报告文件，以及不能判定由哪个部门承办的文件，应先送办公部门负责人或机关领导。
（2）对那些属于机关日常事务性的已明确分工的文件，或早有批示规定和有规可循的例行公文，按主管业务的分工范围直接分送给有关部门或承办人。
（3）对来文机关答复本机关询问的文件，要按本机关原发文的承办部门或主管人分送。
（4）在文件份数少，阅办阅知部门（领导）多的情况下，应按先办理、后阅知、先主办、后协办，先正职、后副职的次序分送。
（5）公文的分发要建议登记交接制度，履行签收手续；对要求退回归档的文件，要在文件上标明“阅后请退回归档”字样，以便及时收回，防止文件散失。
【题目解析】：回答该题的关键是要清楚“公文分发”的含义，即文书人员在文件拆封登记后，按照文件的内容、性质和办理要求，及时、准确地将收来的文件分给有关领导、有关部门和承办人员阅办。其次，要明确“原则和具体要求”。“原则”宏观一些，“具体要求” 是原则的展开和具体化，因此不要将二者拆分开来，否则就难以做出令人满意的回答。
