什么是“归档”?归档制度包括哪些内容?
【正确答案】:归档,是指文书部门将办理完毕且有保存价值的文件,经系统整理交档案室或档案馆保存的过程。
“归档制度”也称“立卷归档制度”。档案工作术语。各单位文书、业务部门向档案室移交归档文件的规定。主要内容包括归档范围、归档时间、归档份数、归档手续和归档要求等。(1)归档范围。凡机关工作活动中形成的具有保存价值的文件材料经文书部门或业务部门整理、立卷后,应定期向档案部门归档。(2)归档时限。机关文书部门或业务部门一般应在第二年上半年向档案部门移交档案。(3)归档要求。①应归档的文件材料齐全、完整。②文件和电报按其内容的联系,合并整理、立卷。③归档的文件材料,应保持它们之间的历史联系,区分保存价值,便于保管和利用。