数据共享技术有哪些类型?并进行简单介绍。
【正确答案】：共享技术包括群件、共享日历、数据库、集中存档四个方面。(1)群件的定义：是让人们互相沟通、分享文件、递交材料和共同写作文档的系统总称，可以被定义为以计算机网络技术为基础，以交流、协调、合作及信息共享为目标，支持群体工作需要的应用软件。群件的作用：群件就是针对群体工作而发展出来的技术产品，目的在于促进群体的交流合作及资源分享，允许个人和小组成员间进行有效的协同工作而不论其身处何处，充分提高群体的工作效率和质量。(2)共享日历的作用：使用共享日历可以很容易地安排整个团队的日程，提醒团队即将进行的事件，从而使项目中的每个成员的工作都更有成效。使用共享日历可以简单、安全、快速地组织会议、安排活动、管理事件，并且所有这些操作均可通过简单的浏览器访问即可实现。(3)数据库的定义：是一个长期存储在计算机内、有组织的、有共享的、统一管理的数据集合。它是一个按数据结构来存储和管理数据的计算机软件系统。数据库的作用：数据库中的数据是为众多用户所共享信息而建立的，不同的用户可以按各自的用法使用数据库中的数据，多个用户可以同时共享数据库中的数据资源，进而可以使更多的人更充分地使用已有数据资源，减少资料收集、数据采集等重复劳动和相应费用。(4)集中存档的定义：是一种集中式的文件存档系统，所有与我们相关的需要共享的文件都放置在同一个地方，由一个人或几个人统一管理。集中存档的优点：责任清晰，能更加有效地使用设备、办公用品和空间；所有相关的数据保存在一起，减少文件的重复；对所有用户提供统一的服务，也更加安全。
