写出中文商务信函的结构内容,并对内容进行具体介绍。
【正确答案】:中文商务信函的结构内容包括以下七部分:(1)称呼。称呼是写信人对收信人的尊称,主要依据两者之间的关系而定,一般都用“敬语+称谓”的形式,如“尊敬的王总经理”、“尊敬的董事长先生”等。与境外华文地区的人员往来还可加上“提称”,如“尊敬的王博士总经理海成先生台鉴”等。称呼一般顶格写,后面加冒号。(2)启词。启词是信文的起首语,可有多种表示法。例如,问候式的“您好”、“别来无恙”;思怀式的“久不通信,甚为怀想”等;承前式的“上周曾发一传真件,今仍具函,为××事”、“贵公司×月×日赐函已悉”等。启词一般在称呼下面另起一行,前空两格。(3)正文。正文是书信的主体,写信人希望通过信函传递的主要信息,说明要进行的业务联系,如询问有关事宜,回答对方提出的问题,阐明自己的想法或看法,向对方提出要求等。正文要清楚、明了、简洁,并注意情感分寸。正文在启词下面另起一行,每个段落的首行均空两格。(4)酬应过渡。正文结束时,可写几句酬应性的话作为全文的过渡,如“我方相信,经过此次合作,双方的友谊将有进一步发展”,“再次表示衷心的感谢”等。(5)祝颂词。书信的最后,写祝颂词是惯例,如“诚祝生意兴隆”、“此致敬礼”、“敬祝健康”等。祝语一般分为两行书写,“此致”、“敬祝”可紧随正文,也可和正文间空一行。(6)签署。签署即写信人签名,一般位于祝颂词下方空一行的偏右下方位置。以单位名义发出的商业信函,签署时可写单位或具体部门名称,也可同时署写信人的姓名。重要的商业信函,为郑重起见,可加盖公章。(7)日期。写信日期一般写在署名的下一行或同一行偏右下方位置。商业信函的日期很重要,不可遗漏。