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试述可以安装在PC机上的四种常用办公软件的名称和用途。
【正确答案】：（1）文字处理软件用于准备文稿和报告。
（2）演示软件用于准备要采用投影仪的讲稿。
（3）电子邮件软件用于教师和学生之间的通讯。
（4）电子表格软件用于一个班级学生情况的登记管理。
（评分说明：意思相近，可酌情量分）