户外用品店第一批商品的采购谈判案例引导:
YOKE是欢乐城商业中心一家精品时尚店,一直以销售休闲服装服饰为主,开业三年来,渐渐成为当地年轻人喜欢的店铺。2009年10月,YOKE打算新增店铺引进户外运动产品,有较好市场知名度的A品牌成为他们的首选。
(一)背景
(1)YOKE的基本情况
YOKE是李军、王梅、张平合伙开设的店铺,随着销售业绩的上升,他们计划扩大经营面积、增加经营品种。9月底,他们租下一家新店,需要批量采购第一批商品,但资金紧张。当李军得知A品牌正准备将2009年的商品出清,立即用电子邮件的方式与A品牌在当地的代理商赵先生取得联系,希望以优惠的价格为新店购进第一批货,这样既有利于增加销售额,又可以提高店铺的档次。为此,李军多方了解了A品牌及其代理商,就谈判方案、谈判策略等着实动了一番脑筋。
(2)A品牌的基本情况
A品牌在户外运动产品中有较高知名度,总部要求当地的代理商赵先生继续增加合作店铺、扩大在当地的市场份额。收到YOKE的电子邮件后,赵先生便以顾客的身份三次去YOKE店铺进行了实地考察,较为满意。不巧的是,就在他们约好谈判时间的前两天,赵先生年迈的母亲生病住院,这使赵先生的情绪很低落。
(二)谈判过程
周一,YOKE店长李军带着销售经理王梅、财务经理张平,按约定的时间来到赵先生的办公室。从接待人员的谈话中,他们也知道了赵先生母亲的病情。
李军等人这次登门拜访一是强调合作诚意,二是希望将总进货价格由25万元降到20万元左右,三是想将第一笔货款由40%降为30%,四是希望尽快签约。在多次往来的电子邮件中,双方就品种、数量等已经达成一致,这次见面省去了多余的寒暄、客套,直接开门见山。
一开始,赵先生就具体介绍了商品的时尚款式和市场知名度等,为25万元的总价说明事实根据。李军并没有受此影响,而是提出质疑:“A品牌的确有特色和个性,但2009年即将过去,款式很快会过时,这本身也是时尚商品的特点。所以,请能给我们一些更充足的理由。”赵先生看出李军等虽然是初次进货,但并不容易被说服,便询问三人对新店铺的想法。李军实事求是地说:“我们都爱好户外运动,开店也主要是销售这类时尚产品。”赵先生对这一关键信息立即做出反应:“那我们的产品很适合你们店铺特色。招贴画也可以为你们增色不少,这些招贴画还可以定价销售,很受年轻人喜欢。”李军明白,这是赵先生在为自己的商品提高砝码,招贴画并非必需。
张平说:“在户外运动商品中还有其它品牌,比如这条街就有z品牌的专卖店,与A品牌明显构成竞争。”
王梅也说:“现在女性户外运动爱好者越来越多,A品牌产品中适合女性的并不多。”
“既然如此,那你,fOx.何必来谈呢?”赵先生有些不悦,李军也感觉有些尴尬。恰好这时赵先生的手机响了,赵先生看了一眼短信内容,表情显得焦虑。
“是您母亲的病情?需要我们帮忙吗?”王梅以女性特有的敏感赶紧抓住时机,关切地询问。
“哦,‘谢谢。”赵先生听到此话,口气有所缓和。“这样吧,如果你们全部采购,第一批货款可以先付35%,这已经很让步了,一般都是40%,招贴画就不计价格了。”
赵先生用笔划去价格表上招贴画的价格,其实他本来也不打算将招贴画计价。 “说实在的,我们年底进货资金虽然很紧张,但也愿意配合您扩大市场份额的计划,只是希望价格能更合理。”张平强调了合作诚意。
“我们打算将您的存货全部购进,如果在价格上优惠一些,也可以少耽误您的时间,像我们这样愿意帮您清货的客户还没有吧。”李军说道。据了解,与赵先生谈判的其它客户都是挑选部分商品采购。
“那你们认为多少钱合适?”赵先生反问到。
“总价20万,我们全部购进。”张平说。
“太低了,要知道其中冬季的新款占45%呢。”赵先生回答。
“但冬天很快就过去,好卖的应该是明年的新款,再拖下去,更耽误销售季节。新店装修时我见过您,您知道我们的店铺在黄金地段,很吸引人。”王梅及时补充道。这几句话很有效,赵先生对三人掌握的信息暗自惊讶,转而以恳切的态度征询: “你们最多能给多少?20万太低了。”这时,赵先生的手机又响了,赵先生急忙进里间接电话。
“您着急去医院吗?我们下周再谈?”等赵先生出来时,李军关切地问。
“22万,我把2个展示用的货架也给你们。”赵先生摆摆手,希望尽快达成协议。
他必须在年底前将当年的款式尽快出清,这是公司的惯例。他也好旱日腾出时间去医院陪老母亲。其实他的下限是21万。
王梅心里一喜,她知道那二个货架对展示A商品非常有利,订做花费不少,便暗自对李军点头。
“就22万吧,我们各让一步。一周内我们先打款30%,一个半月后再打款40%,这样不耽误您吧。”李军巧妙地将第一笔货款降为30%,赵先生的让步已接近他们的谈判目标。
“是啊,我们了解过,你们第二笔货款的支付期往往在2个月以后,我们提前了半个月。”张平强调己方的让步。
“聪明的年轻人,就这样吧。”赵先生拍拍李军的肩膀。虽然价格上的让步较大,但既节省了时间、出清了商品、还增加了一个合作店铺…一通过实地考察和前期的电子邮件交往,他看好这三个精明、讲求实效、善于合作的年轻人。
“那就今天签约吧,如果您有其他什么需要帮忙,请别客气。”李军诚恳地说。
当日,双方签订了采购合同,谈判告终。
(1)结合本案例,谈谈制定谈判策略的程序,李军是如何做的?
(2)I根据案例,分析李军等对谈判做了哪些准备?
II李军等是如何控翻谈判节奏的?
III电子邮件在本次谈判中起到了什么作用?
IV赵先生此次谈判的目标是什么?在谈判中表现出怎样的心理特点?
(3)在本案例中,赵先生在价格让步中运用了哪种谈判策略,其原则是什么?赵先生是如何做的?
【正确答案】:(1)制定谈判策略的程序:
①分析现象。
②找出关键问题;
③确定目标;
④形成假设解决方案。
⑤拟定谈判方案。
⑥考虑影响谈判策略的因素。
李军的做法:
①立即与A品牌在当地的代理商赵先生取得联系,表明了合作意愿。
②明确谈判目标,一是强调合作诚意,二是希望将总进货价格由25万元降到20万元左右,三是想将第一笔货款由40%降为30%,四是希望尽快签约。
③与销售经理王梅、财务经理张平组成谈判小组。
④从商品的时尚性、季节性等入手,进行价格和付款方式的谈判。
⑤了解A品牌代理商赵先生的各种信息。
(2)
I:
①人员准备:组建谈判队伍-以小组谈判的方式进行,三人扮演不同角色,李军主谈,张平、王梅从价格、销售行情等方面配合。
②信息准备:了解对方信息,如付款方式、产品特点、总部要求扩大市场份额、与其他客户的谈判情况、因母亲住院引起的焦虑心情等。
II:
①当出现僵局时,随机应变转换话题,体谅对方心情,赢得好感。
②当对方在付款比例上让步时,及时表明合作诚意,为提出降价要求做好铺垫。
③当接近己方的谈判目标时,抓住时机及时签约。
III:
①沟通双方信息和意见,增进相互了解,为面对面地谈判做好准备。
②有效降低谈判成本,节约谈判时间。
③使双方都有时间了解对方。如赵先生实地考察YOKE的店铺,李军等了解赵先生的相关信息。
IV:目标:
①与YOKE建立合作关系,扩大在当地的市场份额;
②年底出清商品。
心理特点:因母亲生病住院而焦虑,急于结束谈判。
(3)
①有限让步策略
②原则:目标价值最大化原则、刚性原则、清晰原则、弥补原则。
③赵先生的做法如下;目标价值最大化 货品出清、增加新店铺、不超过自己的价格底线。
第一次让步,第一批付款由40%让步到35%,慷慨免去了招贴画的价格。
第二次让步,将总货款从25万降到22万,并以赠送货架吸引对方接受,以达到自己的目的。