试述一个典型的电话接听的规定及要点。
试述一个典型的电话接听的规定及要点。
【正确答案】:主要规定:
(1)总是迅速地接听电话;
(2)礼貌地问候对方并给出公司的名称;
(3)礼貌地询问对方需要怎样的帮助;
(4)表述清晰;
(5)快速处理来电;
(6)确保手头有笔,以备必要时记录下谈话细节。
主要要点:
(1)打电话前确保想说的内容;
(2)准备好所需信息;
(3)知道你的通话对象;
(4)说话简明扼要;
(5)留言须清晰。
(每点 1 分,答对 11 点给满分)
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