委员会有理会制度。会议每隔四周举行一次，时间为下午2点，地点在101会议室。汤姆在2014年1月3日举行的会议上做了笔记。笔记显示，除詹姆士·赫斯特因外出调查一项引发问题的工作而缺席致歉外，大家都出席了。大家认同了上一次的会议记录，并讨论了其中尚未解决的问题：某客户投诉工期延误、费用超出预算，詹姆士负责调查该项投诉。詹姆士本应在3日的会议上提交调查报告，但因他缺席，委员会无法决定是将此问题挪到下次会议讨论，还是提前召开一个特别会议来讨论。委员会主席宣布看到詹姆士的报告后再做决定。
3日的会议议程主要是听取每个部门的报告。报告应概述上次会议以来所进行的工作，说明工作中遇到的问题及解决方案，反映控诉意见及所做的回应。所有部门的总结报告都是正面的，表明客户对正在进行的工作感到满意，没有投诉意见。由于没有其他事项，会议在14:45结束。
（案例信息属虚构，仅作考试用途。）
请根据案例信息写一份格兰杰建筑公司质量委员会2014年1月3日的会议记录。
【正确答案】：
会议记录应采用标准格式：  
．公司名称、开会部门、会议时间和地点   
．出席会议人员、缺席人员和致歉说明   
．对上次会议记录的确认   
．由上次会议记录提出的问题   
．当日会议主要内容及决策   
．其他事项 
．下次会议日期及时间 
【题目解析】：标准格式： ．公司名称、开会部门、会议时间和地点 ．出席会议人员、缺席人员和致歉说明 ．对上次会议记录的确认 ．由上次会议记录提出的问题 ．当日会议主要内容及决策 ．其他事项 ．下次会议日期及时间