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格林艾克休闲公司目前代表英国、爱尔兰和法国的19家公共机构经营77个休闲会所， 包括游泳馆、水上运动中心、运动场馆、健身馆和溜冰场等。公司年收入15亿英镑以上， 雇佣员工2500人。在现任总裁理查德•路美的带领下，公司因其高质量的管理以及与社区的紧密合作而享有盛誉。
为实现公司的未来发展，理查德建议公司董事会扩充高管团队。玛丽•莱伯蒂原来在另一家休闲公司工作，负责开发公共机构和私人企业等合作伙伴。最近，她被招聘到格林艾克公司担任经理，将于2015年6月1日正式上任。玛丽负责与当地社区联系并发展新业务。
（案例信息属虚构，仅作考试用途。）
请以理查德的名义给公司的股东和客户写一份不超过200字的商务信函，告知他们公司任命玛丽的原因。
【正确答案】：

正式的英文商务信函格式应包括：
• 公司名称、地址及电话号码
• 收件人姓名
• 日期
• 对收件人的问候
• 如需要，使用标题以表明信件主题
• 内容
• 结尾敬语
• 写信人签名
• 如有附件，应清楚标明
信函内容应包括：
• 告知公司的扩展计划及理由
• 告知对玛丽•莱伯蒂的任命
• 说明任命的原因
• 说明玛丽•莱伯蒂的职务

【题目解析】：正式的英文商务信函格式应包括： • 公司名称、地址及电话号码 • 收件人姓名 • 日期 • 对收件人的问候 • 如需要，使用标题以表明信件主题 • 内容 • 结尾敬语 • 写信人签名 • 如有附件，应清楚标明 信函内容应包括： • 告知公司的扩展计划及理由 • 告知对玛丽•莱伯蒂的任命 • 说明任命的原因 • 说明玛丽•莱伯蒂的职务