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简述正式会议召开的原因。

大多数召开正式会议的理由包括： 
①设立目标； 
②监控进度； 
③交流意见； 
④讨论观点； 
⑤向员工征求意见和建议； 
⑥制定计划； 
⑦作出决策； 
⑧告知所作出的决策。