根据以下情形，写一份会议记录：
你是Wi塑料厂体育与社交委员会的秘书。该委员会的存在是为确保Wi塑料厂的员工和工友们一起享受社交生活。
下次会议的主要目的是要决定怎样组织一年一度的游艺日活动。游艺日活动每年举办一次，并完全由公司出资提财政支持。委员会须作出一份预算。
关于游艺日应展开的活动，每年都需要进行长时间的辩论，在大多数年份许多员工及其家人都会过得很开心，但是也有部分人抱怨这天没有他们喜欢的活动。
下面再现了该会议议程。
Wi塑料厂体育与社会委员会会议将于2008年3月20日在主会议室召开
会议议程
1、缺席致歉
2、对上次会议记录的确认
3、由上次会议记录提出的问题
4、年度游艺日
5、有关年度游艺日的职责安排
6、其他事项
7、下次会议的日期及时间
会议举行时，G.Hem先生及Xi女士发来了缺席致歉信，委员会的其他成员都出席了会议。
上次会议的会议记录得到一致认同。
对于由上次会议提出的问题，R.Tam小姐称，正如她同意过的，她已与Arbi餐饮公司接洽，并且该公司报价以20美元/人来为游艺日提些餐饮服务。这家公司的报价超出了食物预算，因此需要同其他公司接洽。她补充道，她不明白为什么她要承担这项工作的全部，因为委员会里还有很多人可以做这项工作。对于上次会议提到的另一个问题，C.Chung先生报告说他已同工厂各部门的主管谈过话，只要能够带家人来，他们都同意协助做好游艺日的管理工作。委员会主席表示希望他们都带上自己的家人，因为游艺日对全体雇员而言应是充满乐趣的一天，他还希望尽可能保证各部门主管最多占用1小时的时间来协助管理工作。委员会所有成员同意这一点。
对于游艺日应怎样进行，每个人都有一些想法。
R.Mi先生是一位知名运动员。他为Wi塑料厂足球队踢球。他建议举行一场5人制足球赛。有人指出，他每年都有提这个建议，每年得到的答案也都是一样的。只有少数年轻男士踢足球或是想踢足球。对于其他人来说，他们只是在观看自己并不感兴趣的事情，然而这本应是所有人的游艺日。
G.Foo女士提议举办一场“漂亮宝贝”比赛。其余的委员会成员向她指出，尽管她最近有了小孩儿，而厂里有小孩儿的员工并不多，因此不会有一个称得上是比赛的活动。大多数人不会对看宝宝比赛感兴趣。Mi先生说足球比赛比宝宝比赛更有趣。内有诸多不同年龄段的群体，以致很难满足每个人的口味。
P.Tuo先生认为举行一场真正的美餐应该会是最好答案，但是Tam小姐指出，食物预算不允许这样做。
J.Zing女士提议举办一场问答比赛游戏。有人指出，组织这么多人参与问答比赛那是不可能的，而且问答比赛的题目无论如何都很难满足大多数来宾的兴趣。孩子们可能很快对问答比赛感到厌倦。
W.Wapp先生认为卡拉OK应该是一个理想的解决办法。但是同样的问题，观众的规模太大，而且包括部分委员会成员在内的很多人也表示
他们真的不喜欢唱卡拉OK。
最终，委员会主席S.Bing先生提出一个建议——寻宝。每个人将被编入一些小组中，并被提问各种问题。每个问题都与下一个问题所在的位置有关。因此，各个小组需要回答各种问题，并且在区域内来回转以寻找下一个问题的答案。他们可以停下来去吃午餐，而不想继续寻宝的孩子们也可以退出到孩童娱乐室去玩。岁数大的员工和客人可以去一个播放传统音乐的房间休息。
委员会一致同意这是理想的游艺方案。
之后，委员会组建了几个小组以落实上述想法，每个小组都分配了预算，这样他们就可以预备物品或预场地或服务了。
Wapp先生和Zing小姐负责解决儿童和老龄来宾的娱乐问题。
Tuo先生和Wong小姐负责聚会的饮食应问题。
委员会主席同意在Mi先生及Foo女士的协助下领导一个小组负责设计各种提问问题。各种材料都将在游艺日开幕之前被印刷和准备好。
秘书同意对上述各项决策做好记录。
所有各小组已收到提醒，他们必须把费用控制在已议定的预算内。
其他事项需要考虑，委员会同意在一个月后的同一时间召开会议以确认有关游艺日活动安排的进展情况。
问题：
写出这次会议的会议记录，要求尽可能简明扼要。
【正确答案】：写一份会议记录： 会议记录应如下所示。要符合撰写会议记录的惯例。 并非所有事情都需报告。由于你被要求尽可能简明扼要，会议记录只需包括最为重要的信息。你可以写的更为简洁。 注意，要假设自己参加了会议，并且给出了自己及主席的立场，这也是惯例。 Wi塑料厂 体育与社交委员会会议记录 于2008年3月20日在主会议室召开 与会人员：我(秘书)，S．Bing先生(主席)，R．Tam小姐，C．Chung先生，R． Mi先生，G．Foo女士，G．Wong小姐，P．Tuo先生，J．Zing女士，W．Wapp先生 (1)缺席致歉 来自于：G．Hem先生和Xi女士。 (2)对上次会议记录的确认：上次会议的会议记录已被接受。 (3)由上次会议记录提出的问题：R．Tam小姐称，她已与Arbi餐饮公司接洽，并且该公司报价以20美元／人来为游艺日提供餐饮服务。这家公司的报价超出了食物预算，因此需要同其他公司接洽。她补充道，她不明白为什么她要承担这项工作的全部，因为委员会里还有很多人可以做这项工作。 对于上次会议提到的另一个问题，C．Chung先生报告说他已同工厂各部门的主管谈过话，只要能够带家人来，他们都同意协助做好游艺目的管理工作。 委员会主席表示希望他们都带上自己的家人，并且要求尽可能保证各部门主管最多占用1个小时来协助管理工作。 委员会所有成员同意这一点。 (4)年度游艺日： R．Mi先生建议举行一场5人制足球赛。 有人指出，他每年都提这个建议，每年得到的答案也都是一样的。只有少数年轻男士踢足球或是想踢足球。对于其他人来说，他们只是在观看自己并不感兴趣的事情，然而这本应是所有人的游艺日。 G．Foo女士提议举办一场“漂亮宝贝”比赛。其余的委员会成员向她指出，尽管她最近有了小孩儿，而厂里有小孩的员工并不多，因此不会有一个称得上是比赛的活动。大多数人会对看宝宝比赛不感兴趣。 G．Wong小姐提议跳舞，因为她知道每个人都喜欢跳舞。委员会的其他成员询问应播放什么类型的音乐，因为工厂内有诸多不同年龄段的群体，以致很难满足每个人的口味。 P．Tuo先生认为举办一场真正的美餐会应该是最好答案。Tam小姐指出，食物预算不允许这样做。 J．zing女士提议举办一场问答比赛游戏。有人指出，组织这么多人参与问答比赛那是不可能的，而且问答比赛的题目无论如何都很难满足大多数来宾的兴趣。孩子们可能很快对问答比赛感到厌倦。 W．Wapp提议举办卡拉OK。有人指出，观众的规模太大，而且包括部分委员会成员在内的很多人说他们真的不喜欢唱卡拉OK。 最终，委员会主席S．Bing先生提出一个建议——寻宝。每个人将被编入一些小组中，并被提问各种问题。每个问题都与下一个问题所在的位置有关。因此，各个小组需要回答各种问题，并且在区域内来回转以寻找下一个问题的答案。他们可以停下来去吃午餐，并且不想继续寻宝的孩子们也可以退出到孩童娱乐室去玩。岁数大的员工和客人可以去一个播放传统音乐的房间休息。委员会一致同意这是理想的游艺方案。 (5)有关年度游艺日的职责安排： Wapp先生和Zing小姐负责解决儿童和年老来宾的娱乐问题。 Tuo先生和Wong小姐负责聚会的饮食提供。 委员会主席同意在Mi先生及Foo女士的协助下领导一个小组负责设计各种提问问题。 秘书同意对上述各项决策做好记录。 (6)其他事项 没有其他事项需要考虑。 (7)下次会议的日期及时间 一致同意下次会议定在2008年4月20日。
