下列是某公司一个采购部门会议记录
××公司
采购部门会议
于2013年5月8日在采购部门会议室举行
与会人员：李经理(会议主席)，李女士(秘书)，赵先生，孙先生，王女士，周女士
1、缺席致歉
来自张先生和刘女士的缺席致歉。
2、对上次会议记录的确认
生产会议记录被认同是真实记录。
3、由上次会议记录提出的问题
由于销售旺季的到来，采购部的人员也开始忙碌，要保证原材料的及时供应需做好资金调配工作，就上次会议提出的此问题的解决方案，周女士称关于本次采购原材料的货款问题已同公司财务部门协商解决，财务部决定给采购部筹措一笔资金以保证原材料及时供应。采购部门都很赞成这个解决办法。
4、上一季度采购事项报告
李经理做了关于上一季度公司采购事项的报告，报告了工作完成情况和取得的成果。由于上季度采购部门工作积极，使得公司效益明显，节省了原材料采购费用，所以采购部受到嘉奖。李经理还总结了经验，指出不足和有待改善的地方。
5、关于ERP项目的讨论
公司决定上ERP软件项目，由于该项目涉及面广，要求公司全员参与，采购部是主要责任人，要求采购部首先评估该项目的可行性，并做出可行性报告，采购部就此问题展开了讨论，讨论上ERP软件的问题，最后达成一致意见，各小组分配了任务。
6、其他事项
没有其他事项。
7、下次会议的日期及时间
会议同意下次会议在201年9月8日下午3点召开。
请回答：
1)么是会议记录?
2)议记录的要素都有哪些?
3)写会议记录时要注意什么?
4)议记录比会议议程多了什么内容?
5)议记录的最后一项是什么?为什么要设置这一项?
6)议主席起着什么样的作用?
【正确答案】：1)会议记录是在会议议程上添加一份简明报告来概括会议所讨论的要点，并被存档以供今后参考。 2)会议记录的要素有： (1)公司名称 (2)参加会议的特定人群。 (3)会议上讨论的主要事项。 (4)会议举行的时间及地点。 3)会议记录的注意事项如下： (1)会议记录必须真实、准确。 (2)会议记录要尽可能简短，而不是冗长。 (3)重要事项的记录要详细、准确。 (4)会议记录通常遵循标准格式，只是在会议议程上添加一份简明报告。 4)会议记录比会议议程多了一项与会人员，并且会议记录是在会议议程的基础上添加一份简明报告。 5) (1)会议记录和会议议程的最后一项是一样的，会议记录的最后一项是下次会议的日期和时间。 (2)设置最后一项的原因如下： 如果在未来数周内需要出席会议的许多成员都有其他预约而不能参加下次会议，那么下次会议的时间安排就会很困难，所以为了确保尽可能多的人参加下次会议，要在本次会议上讨论并确定下次会议的时间。 6)会议主席的作用如下： 会议主席是会议的关键人物，因此他将决定谁有发言权及说多长时间。
