格林艾克休闲公司目前代表英国、爱尔兰和法国的19家公共机构经营77个休闲会所,包括游泳馆、水上运功中心、运动场馆、健身馆和溜冰场等。公司年收入15亿英镑以上,雇佣员工2500人。在现任总裁理查德·路美的带领下,公司因其高质量的管理以及与社区的紧密合作而享有盛誉。为实现公司的未来发展,理查德建议公司董事会扩充高管团队玛丽·莱伯蒂原来在另一家休闲公司工作,负责开发公共机构和私人企业等合作伙伴。最近,她被招聘到格林艾克公司担任经理,将于2015年6月1日正式上任玛丽负责与当地社区联系并发展新业务。(案例信息属虚构,仅作考试用途。)
选择一种你认为可以最有效地将公司的发展规划告知所有员工的内部沟通文件,并结合案例简述其优缺点。
【正确答案】：企业内部刊物:优点:可以刊登公司各个休闲会所的图片,以及董事会为何决定扩大公司规模的文章。缺点:图片和文章一般都需要事先准备好,刊物的制作成本较高、出刊慢,而且不能确定所有员工都能看到。
企业内部电子邮件:优点:是不同部门之间进行沟通的最快捷、最廉价的方式。可以传达与内部刊物相同的信息,但成本只占刊物制作费用的一小部分。可以同时发送给所有员工。缺点:内容不如内部刊物详尽:不能保证每个人都有工作电脑。
给员工的信函:优点:可与企业内部刊物提供同样的信息量。缺点:制作和邮寄成本较高,速度较慢。
通告:优点:可以用于公布关于公司准备扩张的信息:成本低廉。缺点:缺乏细节且不能保证所有员工都看。
电子显示屏:优点:快捷,成本低,可被员工和客户看到。缺点:不能保证所有的休闲会所都安装了电子显示屏。
