小王是公司的销售部经理，在他刚进入这家公司的时候，该公司才刚刚成立不久，业务量都比较少，销售部门也只有十几个人，管理起来也比较轻松，他的时间也都分配的比较合理，各方面的工作都完成的比较好。但是随着公司规模的不断扩大，公司的业务量越来越大。现在销售部门已经变成由上百人组成的大部门，小王的工作压力越来越大，整天两点一线的生活方式让他愈来愈感觉自己的时间不够用，总是感觉工作完成的效率不高，他很苦恼。
请回答：1)分析小王有效地利用工作时间的方法有哪些?2)在分析时间时，会涉及时间日志这个概念，请简述时间日志的定义，并说明时间日志有哪些内容?3)信息技术时代，我们的工作离不开计算机分析数据，那么在进行数据分析时可提供哪些有价值的信息?4)工作中小王应如何节约时间以提高工作效率?请给出你的建议。
【正确答案】：1)小王有效地利用时间的方法有很多，这里推荐一些方法：(1)他可以通过填写时间日志来评估自己各项工作的完成时间以及完成效果。(2)他根据下属员工对他工作情况的观察给予他一些反馈意见。(3)他可以事先制定一个详细的工作时间计划，并确保按时、保质地完成工作。(4)根据自己的工作成果和公司的绩效考核来评定自己是否有效利用时间。 2)时间日志就是对我们每天所做事情及花费时间的详细记录。每一个时间日志都需要包括：(1)详细记录所有需要花费时间的任务，各项任务一经结束就要注销其优先顺序。(2)记录所有无效的时间，避免浪费功夫。 3)数据分析可提供的有价值的信息包括：(1)实际花费时间的方式，这种方式可能与预期在工作中或个人生活中的方式不相一致。(2)正在执行应由他人完成的任务。(3)在不应承担的任务上浪费了更多的时间，而在积极处理自己工作中的优先任务上花费时间不多。(4)在紧急且重要的事情上几乎没有运用质量时间。(5)承担了太多的任务，超出自己能完成的任务数量。 4)对小王来说，可以通过以下方法来提高工作效率：(1)避免犯错误，因为现在工作中出现的错误势必要日后采取措施来纠正。(2)明确你在做什么，以避免出现需纠正的错误。(3)保持桌面整洁、文件档案摆放整齐和计算机文档有条理。(4)尽量将任务授权。为达成优先目标，应把主要时间用于那些重要且紧急的任务上。(5)确保只做自己分内的工作。(6)分批执行任务以减少任务转换的时间。
