你想一天拥有48小时吗?你想一秒掰成两秒钟用吗?当今快节奏的生活方式常常压得我们喘不过气来,每天的生活中留下了太多没有及时完成的工作:没有及时回复完邮件、没时间写完文章、没来得及拜访亲朋好友等,生活中有太多的琐事让我们抽不开身,每天都像陀螺一样不停地转。如果真是一天48小时,就能解决所有问题吗?我们会不会又一次出现像24小时都不知怎么分配使用的情况呢?因此,有效的时间管理对我们高效率地利用有限的时间来说非常重要。请回答:1)什么是有效的时间管理?简述有效的时间管理的步骤及任务清单的内容。2)在进
你想一天拥有48小时吗?你想一秒掰成两秒钟用吗?当今快节奏的生活方式常常压得我们喘不过气来,每天的生活中留下了太多没有及时完成的工作:没有及时回复完邮件、没时间写完文章、没来得及拜访亲朋好友等,生活中有太多的琐事让我们抽不开身,每天都像陀螺一样不停地转。如果真是一天48小时,就能解决所有问题吗?我们会不会又一次出现像24小时都不知怎么分配使用的情况呢?因此,有效的时间管理对我们高效率地利用有限的时间来说非常重要。请回答:1)什么是有效的时间管理?简述有效的时间管理的步骤及任务清单的内容。2)在进行时间管理时,有时候需要根据重要性和紧急程度列出高度重要性的任务清单,请问具备高度重要性的任务清单有哪些特点?
【正确答案】:1)有效的时间管理就是要把所有可利用的时间尽可能地投放到最需要的地方,其关键在于制定合适的时间计划和设置事情的先后顺序。有效时间管理需要通过以下步骤来实现:(1)列出所需要完成任务的清单。(2)为确定任务的优先顺序做准备。(3)对各任务的优先顺序进行排序。 一般来说,任务清单应包含以下内容:(1)任务的简要描述。(2)任务下达方。(3)任务完成日期。(4)任务完成方式。(5)与任务有关的其他人员。(6)各任务之间是否相互依赖。(7)预期完成各任务所需要的时间。 2)具有高度重要性的任务的特点:(1)没有按期完成任务可能会带来严重后果。(2)其他重要任务取决于该任务的完成。(3)其他人的活动受到该任务的影响。
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