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简述书面沟通的适用条件。
【正确答案】：（1）需要沟通的人比较多而且分散，不适合当面沟通。（2）对方需要一定的时间来考虑你所提出的问题。（3）对方需要将你提出的问题当做书面的记录加以保存，以便将来查询或当做凭证。（4）对方需要按照规定的程序去完成你交代的工作，他们需要有书面的说明，这样可以按部就班，随时查阅。