工作说明书可以应用于哪些人力资源管理活动?
【正确答案】:P214;(一)建立和健全人力资源管理制度
工作分析所形成的工作说明书对工作做了明确的说明,由于这种说明是以事实为依据,可以使企业员工对工作有更深的了解,彼此之间有更多的认同,这样就避免了不必要的冲突。
(二)人力资源规划
工作说明书是制定有效的人力资源规划,进行各类人才供给和需求预测的重要前提。随着企业发展战略的转移,必然会出现新旧职位的更替、工作职责和职位要求的变化、人员需求的变化等现象。
(三)定编定员
工作说明书与企业的定编定员工作有着十分密切的联系。根据工作描述,将企业内部的职位进行划分和归类,建立起有序的职位体系,为确定企业的职位数量和任职者的构成提供依据。
(四)人员招聘和配置
人员招聘取决于招聘岗位的任职者所需要的资格要求,而工作说明书可以提供岗位所需的任职资格,从而为人员招聘、甄选提供依据,降低企业的用人风险与成本。
(五)制定绩效考核标准
绩效考核是衡量工作任职者工作效率的过程,企业对每一个任职者都有一定的绩效要求。
(六)建立合理的企业薪酬体系
工作说明书是工作评价的前提和基础,而有效的工作评价又是建立合理的薪酬体系的基础。
(七)为员工培训提供标准
过多的员工培训对企业来说是一种负担,而过少的培训又将影响企业工作的数量和质量。
(八)进行工作设计和再设计
工作说明书可以提供很多有用的信息,这些信息不仅可以让我们知道目前的工作状态,而且从这些信息中可以分析出目前的工作内容设置得是否合理。
(九)职业生涯管理
工作说明书可以用来辨别职位之间或工作内容以及任职资格上的逻辑关系与差异,形成以职位为基础的职业生涯通道,以及员工职业生涯发展的路径、规范与标准,可以提高员工升迁调动的合理性。