试述工作说明书在人力资源管理中的应用。
【正确答案】:(1)人事制度的建立和健全。人力资源部门可以根据工作说明书制定各种人力资源管理制度,为人力资源决策奠定坚实的基础;
(2)人力资源规划。工作说明书是制定有效的人力资源规划,进行各类人才供给和需求预测的重要前提;
(3)定编定员。根据工作说明书,为确定企业的职位数量和任职者的构成,并将各类工作职位划分为不同的等级提供依据;
(4)人员招聘和配置。人员招聘取决于招聘岗位的任职者所需要的资格要求,而工作说明书可以提供岗位所需的任职资格;
(5)制定绩效考核标准。工作职责描述得越清楚和详尽,绩效指标就越容易制定;
(6)建立合理的企业薪酬体系。工作说明书是工作评价的前提和基础,而有效的工作评价又是建立合理的薪酬体系的基础;
(7)为员工培训提供标准。工作说明书为确定工作任职者的培训需求提供标准,避免培训的盲目性,提高企业员工培训的效率和效果;
(8)进行工作设计和再设计。工作设计和再设计都要以工作说明书为基础,并且也是工作说明书的延伸。
(9)职业生涯管理。工作说明书有助于形成以职位为基础的职业生涯通道,以及员工职业生涯发展的路径、规范与标准,可以提高员工升迁调动的合理性。