试述工作说明书在人力资源管理中的应用.
【正确答案】：(1)人事制度的建立和健全,人事部门可以根据工作说明书制定各种人事制度,为人事决策奠定坚实的基础。(2)人力资源规划:工作说明书是制定有效的人力资源规划、进行各类人才供给和需求预测的重要前提。(3)定编定员:工作说明书与组织的定编定员有着十分密切的联系,依据工作描述,将组织内部的职位进行划分和归类,建立起有序的职位体系,为确定组织的职位数量和任职者的构成提供依据。(4)人员招聘配置:人员招聘取决于空缺岗位所需要的资格要求,而工作说明书可以提供岗位所需的任职资格,从而为人员招聘、甄选提供依据,降低组织的用人风险与成本。(5)绩效考核:工作说明书通过明确岗位职责从而为绩效考核提供提供了一个明确的绩效标准,使绩效考核有据可依、有根可查,这就大大减少了绩效考核的主观性和随意性。(6)薪酬管理:工作说明书是工作评价的前提和基础,有效的工作评价又是建立合理的薪酬体系的基础。(7)员工培训:工作说明书可以提供关于做好某项工作所需的知识、技能等相关信息,为分析任职者的培训需求提供标准,避免培训的盲目性,提高组织员工培训的效率和效果。(8)工作设计:工作说明书可以提供很多有用的信息,从这些信息中可以分析出目前的工作内容设置得是否合理。(9)职业生涯管理:工作说明书可以辨别清楚职位之间或工作内容以及任职资格上的逻辑关系与差异,形成以职位为基础的职业生涯通道,以及员工职业生涯发展的路径、规范与标准,可以提高员工升迁调动的合理性。
