试述设计有效团队的步骤。
【正确答案】:仅仅将一群人组织到一起是不行的,应当设法设计出一个有效的工作团队。设计这样一个团队,大致需要以下几个步骤:
(1)准备工作。管理者应当确定出应完成的任务及相应的工作目标。为了取得最好的效果,要确定这些目标是通过群体完成,还是由个体分散完成。是否需要创造力和委托?在哪种情况下,更能实现预期的目标?如果说群体完成任务更合适,那么,管理者应当在授权水平方面作出选择。
(2)创造工作条件。管理者应当为工作团队提供必要的工作条件。这将涉及因完成该项工作所必须的各项资源,包括人力资源(最适合的人员)和非人力资源(包括资金、生活条件和信息资源等)。
(3)组建团队。组建团队有三个关键步骤:一是形成边界,也就是说,阐明群体成员的资格条件;二是界定所期望的行为,也就是说管理者要明确哪类成员将负责哪类工作;三是使成员致力于完成自身的任务(如果成员有不同的期望,将会存在问题)。
(4)“在线”帮助。在这样一个阶段,管理者要随时关注工作的进展情况,并帮助群体克服工作中遇到的问题,以取得良好的绩效。这将意味着由工作高效的成员替换“无所事事”的成员,并不断补充相应的非人力资源。