组织的构成要素

组织的构成要素

组织有三个基本构成要素:共同目标、协作意愿和信息沟通。这三个要素是组织产生和存在的必要条件。
1. 共同目标
组织都是为了实现一定目标而存在的,这个目标是各个成员的共同目标。人们之所以建立组织,目的就是要通过实现组织共同目标而实现个人目标。
组织的共同目标是使成员结合在一起的基础。如果对组织目标不认同,人们就不会加入组织,或者是在组织中从事的行为不符合组织需要。因此,组织目标必须要得到组织成员的理解和认可,否则将无法指导成员的个体行为,无法成为激励成员的力量。
组织目标不同于个人目标,也不是个人目标的简单综合。两者相互联系、相互依存,既有一致的地方,也有不一致的地方。一般来讲,实现了组织目标,个人目标也能随之实现,这是人们建立组织的根本原因。而组织目标的实现也是建立在个人目标实现的基础之上的。因此,只有把组织目标与个人目标有机结合起来,才能激发成员的积极性。
2.协作意愿协作意愿是指组织成员愿意进行相互合作、为实现组织目标做出贡献的愿望。协作意愿越强烈,成员的工作积极性就越高。具有协作意愿,就意味着成员对组织目标的认可,并且要克制自己的个性化行为,接受组织的协调和控制。
成员协作意愿的强度是不同的,也是可以变化的。这取决于组织目标与成员个人目标的一致程度,也与组织对成员协作意愿的激发有关。正因为协作意愿的强度决定了组织成员积极性、能动性的高低,所以管理者要注意增强成员的协作意愿。首先,组织目标尽可能做到与个人目标相一致,以增强成员的认同感;其次,要需要针对不同成员的特点增加协作诱因,如报酬、地位、威望等的刺激;另外还要注意培养成员的协作精神、集体精神。
3.信息沟通
信息沟通是指信息在组织内部进行的传递、交换、处理、反馈等过程。组织的建立与运行都是在信息沟通基础之上进行的。
在组织的建立上,组织的一端是共同目标,另一端是具有协作意愿的人们。人们只有理解共同目标,认可共同目标,才能产生协作意愿。信息沟通将共同目标与协作意愿连接起来,才能形成组织。组织的运行也是离不开信息沟通的,否则将会导致指挥不灵、控制不力、行动无序的状态。

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