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简述提高书面沟通效果的改进方法。
【正确答案】：（1）使用简明的词和词组；
（2）使用短而人们熟悉的词汇；
（3）使用合适人称代词；
（4）提供图解和示例，使用图表；
（5）使用短语和短的段落；
（6）使用及物动词；
（7）避免使用不必要的词。
（每个要点1分，答对5个小点即可满分）