东方房屋租赁公司在开展业务活动过程中,出纳部门每天都会收到房屋出租人和承租人大量零星款项的现金收入业务。请你为该公司设计出纳部门收现程序,并指出该流程的关键控制点。
东方房屋租赁公司在开展业务活动过程中,出纳部门每天都会收到房屋出租人和承租人大量零星款项的现金收入业务。请你为该公司设计出纳部门收现程序,并指出该流程的关键控制点。
【正确答案】:该公司出纳部门零星款项现金收入程序如下:首先有业务部门开出一式两联收款通知,经本部门负责人审核后交出纳部门。然后出纳员根据收款通知收取现金,编制收据一式三联,其中一联给客户,一联留存,另一联随同收款通知在登记库存现金日记账后送交会计部门记账,定期进行账账核对。
该流程的关键控制点有:
(1)开票和收款部门分离,出纳员只有凭审核过的收款通知才可办理收款,并出具收款收据;
(2)库存现金总账和明细账分别由出纳员和会计员登记和保管;
(3)定期进行收款通知单、库存现金日记账和总账的核对,以便发现是否多收、少收以及登账错误等。

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