B 公司存货消耗较大,平时库存数量较多。审计人员对B 公司存货内部控制情况进行调查时发现以下情况:(1)采购部根据部门或仓库提交的请购单,以供应商签订采购合同(零星采购除外)。(2)由仓库验收到货的存货,并填制收货单一式二分,一份留存,一份交财务部。(3)财务部会计人员将收货单和采购发票进行核对,并据以登记购货和应付账款明细账。(4)由会计人员开具付款通知单,后附收料及发料有关材料,交出纳付款。(5)存货由仓库保管员保管和登记明细账。(6)各使用部门有存货的消耗额度,领用物品时填制领用单一式二份
B 公司存货消耗较大,平时库存数量较多。审计人员对B 公司存货内部控制情况进行调查时发现以下情况:(1)采购部根据部门或仓库提交的请购单,以供应商签订采购合同(零星采购除外)。(2)由仓库验收到货的存货,并填制收货单一式二分,一份留存,一份交财务部。(3)财务部会计人员将收货单和采购发票进行核对,并据以登记购货和应付账款明细账。(4)由会计人员开具付款通知单,后附收料及发料有关材料,交出纳付款。(5)存货由仓库保管员保管和登记明细账。(6)各使用部门有存货的消耗额度,领用物品时填制领用单一式二份,一份留存,一份仓库留存。(7)仓库发货后,在使用部门账册中进行登记,并于月底将各部门领用的存货编制汇总表,向财务部报送。(8)仓库与使用部门和财务部对存货使用、结余情况不定期核对。(9)从一些领用部门了解到,从财务部报来的存货耗用书常常与实际耗用的有较大出入,原因不明。要求:根据上述情况(1)指出B 公司存货内部控制存在的问题;(2)根据B 公司存货内部控制存在的问题,向B 公司管理当局提出管理建议。
【正确答案】:(1)B公司存货内部控制制度存在的问题:采购部没有将购货单副本送给财务部;验货应由仓库进行;存货由仓库保管员登记明细账;领料单没有送交财务一份;没有及时查明存货耗用与实际耗用的差异。(2)管理建议:采购部应将购货单副本送给仓库部门和财务部,以便随后的材料入库和会计核算;验货应独立由采购部门进行,在填制验货单,送会计部门和仓库部门;仓库部门应对收到的货物进行复点,以复核验收部门的工作;存货的明细账不能由仓库保管员登记;填制的领料单应设计为一式三份,以分流村,一份仓库留存,一份交财务部。
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