甲公司为一大型工业企业,材料的品种较多,用量较大。为了保证材料采购与付款业务核算规程的有序进行,需要设计材料采购与付款业务处理的凭证和传递程序。要求:(1)代为设计材料采购与付款业务的主要原始凭证(指明名称即可)及用途。(2)说明各种凭证传递程序设计的要求。
甲公司为一大型工业企业,材料的品种较多,用量较大。为了保证材料采购与付款业务核算规程的有序进行,需要设计材料采购与付款业务处理的凭证和传递程序。要求:(1)代为设计材料采购与付款业务的主要原始凭证(指明名称即可)及用途。(2)说明各种凭证传递程序设计的要求。
【正确答案】:(1)材料采购与付款业务的主要原始凭证:①为保证生产所需物资,做出采购安排,企业必须编制“采购申请计划表”。(1分)②为了落实采购计划,要与供货单位签订“订货合同”。(1分)③请购部门要购买材料,要填制“请购单”。(1分)④材料验收入库,保管部门应填制“收料单”。(1分)⑤“收料溢缺报告单”,反映验收结果与购货发票是否相符。(1分)⑥如验收过程中发现所收材料不符合合同规定,又不符合本单位的需要,应及时办理退回手续,要填制“退货单”。(1分)(2)各种凭证传递程序设计的要求:①指定专人填制有关凭证。(1分)②不能由一个部门(或人员)完成凭证的所有必要手续。(1分)③不相容职务分离。(1分)④凭证传递要及时。(1分)
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