某公司是一家大型企业，长期以来商品销售都采用提货制，今年全部改为发货制，但最近经常发生差错。经调查，除了管理上的一些问题以外，该公司发货单的设计为一式三份，一份为销售部门联，一份为仓库联，另一份为提货出门联。
要求：
（1）该公司现在发货单的设计是否可行?发货单的设计存在哪些不足?
（2）请为该公司设计发货制下的发货单（要求指明每份发货单的用途）。
【正确答案】：（1）发货单的设计不可行，存在严重问题。发货单的设计延用了提货制下的发货单，缺少运输部门联和会计部门联。
（2）发货制下的发货单一般一式五份：两份送成品仓库做好打包发货准备，发货后一份留仓库记成品卡：一份退回销售部门；
一份送企业内部的运输部门，如系发往外地，运输部门应根据“运往地点"确定运输日期，然后据以向仓库取货发运，办妥运输后，注明“托运日期”，以便日后查考；
一份送门卫部门，代替货物出厂通知，亦可另行开具“货物出厂通知单”；
一份留存销售部门备查，待仓库发货后，根据仓库退回的一份开具发票，一并送会计部门核对后办理货款结算。
