某企业在近一年的生产经营过程中,总经理王某通过少开发票、截留收入,由代理出口单位将贪污的货款转移到其私人开的企业等手法,前后共贪污400多万元公款。上级主管部门调查后发现:该企业会计部门经常根据王某的指令开具销售发票,开票金额随王某个人的意愿决定大小;仓库没有完整的库存明细账,也没有货物进出库记录;销售成本结转按估算的毛利率倒算。这些原因造成了按产品盘点的结存数与产成品总账计算出来的单位产品成本大大超出产品销售价格。 要求:请从会计制度设计的角度分析本案例,指出该企业存在的会计制度控制方面的问题
某企业在近一年的生产经营过程中,总经理王某通过少开发票、截留收入,由代理出口单位将贪污的货款转移到其私人开的企业等手法,前后共贪污400多万元公款。上级主管部门调查后发现:该企业会计部门经常根据王某的指令开具销售发票,开票金额随王某个人的意愿决定大小;仓库没有完整的库存明细账,也没有货物进出库记录;销售成本结转按估算的毛利率倒算。这些原因造成了按产品盘点的结存数与产成品总账计算出来的单位产品成本大大超出产品销售价格。 要求:请从会计制度设计的角度分析本案例,指出该企业存在的会计制度控制方面的问题。
【正确答案】:【参考答案】(1)销售部门应该按照经批准的销售合同开具相关销售通知。发货和仓储部门应对销售通知进行审核,严格按照所列项目组织发货,确保货物的准确发运。(2)仓库应该建立库存明细账,详细完整记录各种产品的出入库和结存情况。(3)会计部门应该根据销售合同来决定销售发票金额,不能根据王某个人意思随意确定金额。(4)企业应该详细记录销售客户、销售合同、销售通知、发运凭证、商业票据、款项收回等情况,确保会计记录、销售记录与仓储记录核对一致。(5)企业应该指定专人定期与客户核对应收账款、应收票据、预收账款等往来款项。
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