案例分析
一个小型机械加工厂最近一年来生产效率低下、员工士气低落。究其原因,管理层认为是前一年的迅速扩张导致厂内很多关系没有理顺,新老员工之间、不同岗位之间、不同层次之间的工资报酬差异很大、杂乱无章,从而导致该厂内部人际关系不协调,人员“跳槽”现象频繁。为此,该厂的厂长希望通过工作评价来改变现状。
1.通过工作评价能否改变该厂的现状?
2.该厂应该如何进行工作评价?
案例分析
一个小型机械加工厂最近一年来生产效率低下、员工士气低落。究其原因,管理层认为是前一年的迅速扩张导致厂内很多关系没有理顺,新老员工之间、不同岗位之间、不同层次之间的工资报酬差异很大、杂乱无章,从而导致该厂内部人际关系不协调,人员“跳槽”现象频繁。为此,该厂的厂长希望通过工作评价来改变现状。
1.通过工作评价能否改变该厂的现状?
2.该厂应该如何进行工作评价?
【正确答案】:1.通过工作评价能够改变该厂的现状,这是因为工作评价具有以下功能:
(1)以量值表现岗位的特征。工作评价对岗位工作的繁简难易程度、责任大小、工作环境、所需要的资格条件等因素,在定性分析的基础上进行定量测评,通过工作评价把指标从定性化变成定量化,表现出岗位的量化价值。
(2)比较岗位价值的大小。由于对性质相同或相近的岗位,制定了统一的测量、评定标准,从而单位内各个岗位之间,能够在客观衡量自身价值量的基础上进行横向、纵向比较,并具体说明其在企业单位中所处的地位和作用。
(3)为实现薪酬管理的内部公平、公正提供依据。在企事业单位中,员工的劳动报酬是否能够体现效率优先、兼顾公平原则,实现“多劳多得、少劳少得、不劳不得”,是影响员工士气及生产积极性、主动性的一个很重要的因素。当员工按时、按质、按量地完成本岗位的工作任务以后,获得了相应的劳动报酬,他们可能会得到一定程度的满足。在企事业单位中,要使员工的薪酬能够更好地体现内部公平、公正的原则,就应当实现“以事定岗,以岗定人,以职定责,以职责定权限,以岗位定基薪,以绩效定报酬”。工作评价将员工在企业里的作用和贡献量化,这样就使企业将岗位量值转化为货币值,为建立公平合理的薪酬制度提供了客观依据。
2.工作岗位评价的主要步骤如下:
(1)按岗位的工作性质.先将企事业单位的全部岗位划分为若干个大类。例如,某高等学校将教师的岗位分成了教学岗、教学科研岗、科研教学岗和科研岗四大类;某公司将本企业的岗位区分为技术岗、管理岗、营销岗和生产岗四大类。岗位类别的多少,应根据企事业单位的生产规模或工作范围、产品或服务繁杂程度等具体情况来决定。
(2)搜集有关岗位的各种信息,既包括岗位过去的,也要包括现今的各种相关数据资料;既应当有各种文字性资料,也应当有其他种类的信息,如通过现场调查获得的第一手的访谈记录、音像资料。
(3)建立由岗位分析评价专家组成的工作岗位评价小组,培训有关的评价人员,使他们系统地掌握工作岗位评价的基本理论和方法,能够独立地完成对各个层级工作岗位的综合评价。
(4)制订出工作岗位评价的总体计划,并提出具体的行动方案或实施细则。
(5)在广泛收集资料的基础上,找出与岗位有直接联系、密切相关的各种主要因素及其指标,列出细目清单,并对有关指标做出说明。
(6)通过评价专家小组的集体讨论,构建工作岗位评价的指标体系,规定统一的衡量评比标准,设计有关调查问卷和测量评比的量表。
(7)先抓几个重要岗位进行试点,以便总结经验,发现问题,采取对策,及时纠正。
(8)全面落实工作岗位评价计划,按照预定方案,逐步组织实施,包括岗位测量评定、资料整理汇总、数据处理储存、信息集成分析等具体工作的开展。
(9)最后撰写出企事业单位各个层级岗位的评价报告书,提供给各有关部门。
(10)对工作岗位评价工作进行全面总结,以便汲取工作岗位评价工作的经验和教训,为以后岗位分类分级等项工作的顺利开展奠定基础。
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