组织设计的任务是什么?如何进行组织设计?
组织设计的任务是什么?如何进行组织设计?
【正确答案】:(一)组织设计的任务 组织结构设计的任务是提供组织结构系统图和编制职务说明书。为此,组织设计者要完成以下三个步骤的工作: (1) 职务设计与分析;在目标活动逐步分解的基础上,设计和确定组织内从事具体管理工作所需的职务类别和数量,分析担任每个职务的人员应负的责任、应具备的基本素质。 (2) 部门划分;根据各个职务所从事的工作内容的性质以及职务之间的相互关系,将各个职务组合成关联单位。 (3) 结构的形成。 对初步设计的部门和职务进行调整,根据各自工作的性质和内,规定各机构间的职责权限以及义务关系,使各部门的职务形成一个严密的网络。 (二)组织设计的依据 (1)组织战略 战略选择的不同,在两个层次上影响组织结构:不同的战略所需要的业务是不一样的,因而需要的管理职务也就不一样;战略重点的转变,会引起组织工作重点的变化,各部门与职务在组织中的重要程度也因此发生改变,因此,要求各管理职务以及各部门之间应作出相应调整。 (2)组织环境 组织环境对组织结构的影响表现在以下三个层次上:1.对职务和部门设计的影响;2.对各部门关系的影响;3.对组织结构总体特征的影响。外部环境是否稳定,对组织结构的影响也不一样。 (3)技术 技术对组织结构的影响,最明显的可能是作为经济组织的企业。 (4)组织规模与组织所处的发展阶段 组织的规模往往与组织的发展阶段相对应,组织在发展初期,往往规模比较小,组织的内容也较为简单,但随着组织的发展,其规模会不断扩大,活动的内容也日趋复杂,组织的结构因此需要作出相应调整。 (三)组织设计的原则 (1)因事设职和因职设人相结合的原则 (2)权责对等的原则 (3)命令统一的原则
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