人际沟通的作用是什么?如何进行有效的沟通?
人际沟通的作用是什么?如何进行有效的沟通?
【正确答案】:人际沟通有以下作用:
(1)创造一个和谐的氛围
一个组织是否吸引人,组织的成员在其间是否乐得其所,甘愿为之奋斗,并不仅仅在于一个宏伟诱人的愿景,还在于这个组织内是否具有一种和谐的人际氛围。
(2)使行为协调
人际间的沟通可以使组织成员明白自己之所做和他人之所做,明白与目标的差异,从而调整各自的行为,进行有效的合作。
(3)上传下达使管理有效率
管理层次越多,组织内上传下达的命令、请示、反馈等信息的传递就越需要经过多层次送达,沟通渠道的畅通是组织有效管理的重要保证。
要进行有效的沟通,必须遵循以下基本原则:
(1)可依赖性
沟通应该从彼此信任的气氛中开始。这种气氛应该由作为沟通者的组织创造。
(2)一致性
沟通计划必须与组织的环境要求相一致,必须建立在对环境充分调查研究的基础上。
(3)内容
信息的内容必须对接收者具有意义。
(4)明确性
信息必须用简明的语言表达。
(5)持续性与连贯性
沟通是一个没有终点的过程,要达到渗透的目的必须对信息进行重复,但又必须在重复中不断补充新的内容,这一过程应该持续地坚持下去。
(6)渠道
在信息传播过程中,不同的渠道在不同阶段具有不同的影响。所以,应该有针对性地选用不同渠道,以起到向目标公众传播信息的作用。
(7)被沟通者的接收能力
沟通必须考虑被沟通者的接收能力。被沟通者的接收能力,主要包括他们接收信息的习惯、他们的阅读能力与知识水平。
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