请阅读下列案例,回答相关问题。
A公司位于某市工业园区内,主要生产仪器仪表产品。2007年2月,A公司成功研发了温控器X200,作为其主打产品推向市场,该产品一经上市,便深受市场认可和客户欢迎。
在国内,温控器X200率先达到智能化控制的技术标准,该产品可自由调节室内温度,按用户要求设定各时间段的开关状态,并在不同的预设模式下自动运行室温调节,为用户创造方便、节能、舒适的宜居环境,产品性能明显优于市场上其他同类温控器。WL是制造温控器X200最重要的零部件之一,对温度的敏感性及安全性要求极高,法国的B公司是当时唯一一家通过质量管理体系认证的WL生产企业。2007年6月,A公司与B公司就WL采购事宜签订正式合同,成为固定合作伙伴。尽管在当时,国内也有其他公司可提供WL的同类产品,且报价略低于B公司的报价,但A公司为保证温控器X200的性能稳定、安全可靠,塑造并提升良好的企业形象,仍然选择B公司作为该零部件的唯一供应商,约定由B公司每月一次供应1000件WL,合同有效期截止到2010年底。
自大规模投入市场以来,温控器X200的市场份额迅速攀升,截至2008年底,在国内温拄器产品中,A公司的市场份额已经达到70%。但是自2009年下半年起,A公司所处的经营环境发生了翻天覆地的变化,温控器市场逐渐成熟,同类产品开始大量出现,替代产品也不断增加,市场竞争日趋激烈,产品利润不断减少。在这样的背景下,A公司积压的库存越来越多。A公司高层管理者意识到问题的严重性,对几个月以来的销售情况和订货情况进行了统计分析,结果发现公司对WL零部件的订购量远远大于温控器X200的销售量。原来,WL的采购人员并未意识到环境的变化,没有很好的预测温控器产品需求,仍沿用以往的做法,对于市场环境过于乐观。而且WL零部件的订货批量大,采购次数少,导致了制造的成品温控器X200在销售渠道中的流转速度变慢,这都使得库存增加。鉴于此,A公司采取紧急措施,组建“排障小组”,并通过促销等活动扩大温控器X200的销路,存货积压情况有了较大改善,企业库存成本得以降低。
在A公司X200的市场份额下降,经营面临困境的背景下,一些突发性事件如果处理不当往往会使公司雪上加霜。例如2010年7月15日,市政府通过公开招标方式选定了C公司承担市政设施升级项目。要完成该项目,C公司需采购5000台温控器。A公司销售部的张先生和王先生得到消息后非常高兴,便积极地与C公司取得联系,经协商谈判,最终签订协议约定7月31日向C公司交付5000台温控器X200。当两人返回公司将订单录入到电脑中时才发现,A公司温控器X200的库存为2200台,WL的库存为800件,需要紧急追加WL2000件,但距离WL的下次供货还有20天时间,而且还超出月供数量(1000件),即便是B公司马上安排出货,也需要10天左右的时间才能到达A公司工厂,而且还要预留出足够的生产时间(20天)。也就是说,A公司无论如何也不可能如期完成订单任务。经过协商,C公司同意A公司于7月31日先供应2500台温控器X200(包括仅余库存2200台和此期间生产出的300台),其余的2500台将于2010年8月31日全部交货,但A公司须承诺如出现任何问题无条件调试、更换。对于B公司马上安排紧急出货,A公司需按照合同补充约定,承担紧急调货所发生的运输费等各项成本费用,这样一来,此事才得以顺利解决。
截至2010年底,在温控器产品市场上,A公司占据的市场份额已由巅峰时期的70qo下降到20%。A公司意识到,仅仅通过压缩库存成本、低价促销等途径已难以维持企业生存,采购WL所产生的高额成本是严重影响企业利润的主要因素之一。尽管B公司成为固定合作伙伴以来一直为A公司提供优质的零部件和准时的供应服务,但采购WL所出现的前置期长、运费高等问题严重制约着A公司的进一步发展。而且此时,部分国内的WL供应商已能够提供与B公司同质乃至更优的服务。因此出于节约成本的考虑,A公司决定采取邀请招标的方式,在国内的WL供应商中重新选择合作伙伴,最终选取了E、F两家企业来为其供应WL,企业绩效很快有了较大的改善,并通过优质、低价及成熟的销售网络等优势重新夺回部分市场。
如今,网络、通信和信息技术快速发展,互联网在经济领域迅速普及,面对不断增长的客户需求,A公司高层管理者决定积极跟进市场变化,开始尝试电子采购之路,以求在愈加激烈的全球竞争中占有一席之地……。
此案例中的信息纯属虚构,仅作为考试所用。若有雷同,纯属巧合。
问题:分析影响采购价格的因素,并为公司寻求降低WL零部件采购成本的途径和方法。
【正确答案】:影响采购价格的因素如下:
(1)供应商成本的高低;
(2)规格与品质;
(3)采购物品的供需关系;
(4)生产季节与采购时机;
(5)采购数量多少;
(6)交货条件;
(7)付款条件。
降低WL零部件采购成本的途径和方法:
(1)优化现有的供应商。为解决供应商供应前置期长,采购价格高等问题,A公司应当加强与供应商的沟通,重新协商谈判有关产品的各项事宜。
(2)改善采购技术,通过运用采购技术和战术来降低采购成本,如成本结构分析、了解供应商的学习曲线、利用折扣优势等。
(3)优化整体供应商结构及供应配套体系。通过市场调研等寻找更佳的供应商,与供应商建立伙伴型合作关系取得优惠价格等。
(4)降低采购成本的具体方法包括集中采购法、价值分析法、作业导向成本法、标成本法。A公司要灵活采用恰当的方法来降低采购成本。