简述项目管理过程的作用和任务。
简述项目管理过程的作用和任务。
【正确答案】:项目管理是连续的,一般包含启动、规划、执行、监控与收尾共五个过程。项目启动的主要工作任务是:(1)初步定义项目范围、可交付成果、项目工期和落实财务资源;(2)识别将影响项目总体结果的内外部千系人;(3)委派项目经理并明确其拥有调配组织资源的相关权限。项目规划的主要工作任务是:(1)确定工作要求、工作质量和数量;(2)确定所需资源;(3)制定进度计划;(4)评估各种风险。项目执行的主要工作任务是:(1)按项目计划来协调资源;(2)管理干系人的期望;(3)整合并实施项目活动。项目监控的主要工作任务是:(1)对照项目计划,监督正在进行的项目活动;(2)比较实际产出和计划产出,分析偏差和影响;(3)推荐纠正措施,或对可能出现的问题推荐预防措施,尽可能减少变更;(4)审批变更要求,确保经批准的变更才能付诸执行。项目收尾的主要工作任务是:(1)审核各阶段的收尾信息,确保所有项目工作都已完成,确保项目目标已经实现,组织客户或项目发起人进行验收;(2)结束所有采购活动,确保完结所有相关合同;(3)总结项目成败、收集经验教训,将所有相关项目文件进行归档,供企业未来使用;(句对项目团队成员进行评估,释放所有项目资源。
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