谈谈机关信息的存储程序。
谈谈机关信息的存储程序。
【正确答案】:机关信息的存储,需要进行严格的登记、科学的编码和有序的排列。其主要工作程序有:第一,登记,一般分为总括登记和个别登记。第二,编码,信息资料编码应注意以下几个原则:一(1)代码具有逻辑性强、直观性强的特点;(2)组成字符;(3)尽可能使用现有的编码与通用符号。如今运用最广泛的是分类编码法。第三,排列,分为按时间顺序排列,按来源部门排列,按信息资料内容排列,按资料形式排列。
Top