解释使用会计电算化系统可能产生的问题。
李谭最近被某公司任命为财务总监,他注意到公司没有使用会计电算化系统,所以他建议公司明年购置一套电算化系统并安装使用。
解释使用会计电算化系统可能产生的问题。
【正确答案】:

会计电算化系统的缺点:
(1)初次安装电算化系统需要花费很长时间,不仅需要支付较高的安装成本,还需要支付数目不小的人员培训成本,且安装后还需要支付维护成本。
(2)为避免未经授权的人员接触数据文件,应在系统中设置安全性检查程序。同时为保护系统不受病毒和黑客的袭击,还必须有严密的系统保护措施。黑客是指蓄意窃取其他企业或组织的文件,并利用窃取的信息以获取商业利益的人。
(3)需要设置密码和口令系统。
(4)没有审计痕迹。审计痕迹是用书面文件提供的痕迹,用来检查分录编制是否正确、是否有差错。
(5)部分员工抵触采用会计电算化系统。


【题目解析】:会计电算化系统的缺点: (1)初次安装电算化系统需要花费很长时间,不仅需要支付较高的安装成本,还需要支付数目不小的人员培训成本,且安装后还需要支付维护成本。 (2)为避免未经授权的人员接触数据文件,应在系统中设置安全性检查程序。同时为保护系统不受病毒和黑客的袭击,还必须有严密的系统保护措施。黑客是指蓄意窃取其他企业或组织的文件,并利用窃取的信息以获取商业利益的人。 (3)需要设置密码和口令系统。 (4)没有审计痕迹。审计痕迹是用书面文件提供的痕迹,用来检查分录编制是否正确、是否有差错。 (5)部分员工抵触采用会计电算化系统。
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