试述组织绩效不良的原因,并分析改进组织绩效的方法。
试述组织绩效不良的原因,并分析改进组织绩效的方法。
【正确答案】:(1)导致管理绩效不良的原因很多,具体有:
①外部环境剧烈变化,外部环境是组织存在的出发点和归宿,是管理绩效优劣的最终裁决者。
②内部制度问题,内部制度问题涉及多方面,主要从以下三方面进行分析:
a.产权制度及与之相联系的激励、约束机制,主要表现在政企不分导致政府对企业行为干预的随意性、经常性和不规范性;动力机制的外部性使企业的激励、约束机制不完善;企业决策主要不是依据市场信号,而是依据企业主管部门纵向传递下来的计划指令。
b.内部组织功能障碍,具体表现为组织成员对职责缺乏了解,相互关系不清,由此引起摩擦、玩弄权术以及效率低下等现象产生;领导授权不当花过多精力处理不重要的问题,忽视对整体全局的把握;过分授权,在发放权力时不能保持均衡,产生各自为政;使用参谋机构不当、最高管理层使自己陷入参谋专家的包围中,忽视对实际情况的了解。
c.管理者或操作员的风险与收益不对称,导致其为追求自身利益而使企业承受巨大风险或者遭受亏损。
③组织观念落后:
a.忽视组织文化,许多管理人员认为文化是软性的东西,可有可无,事实上,组织文化是影响企业绩效的重要原因;
b.狭隘的竞争观念,传统的竞争观念认为,对手都是敌人,现实中并非如此,以前的竞争对手现在可能成为合作伙伴共同开发新技术、新市场以赢得更多利润。
(2)绩效改进的方法:
①流程再造,意味着根本重新思考,彻底翻新作业流程,以便在现今衡量表现的关系上,如成本、品质、服务和速度等获得戏剧化的改善;
②组织修炼,采用系统思考的方法使组织向“学习型组织”转变,(五项修炼:自我超越、改善心智模式、建立共同愿景、团队学习、系统思考);
③理念提升(以人为本、超越竞争、新型的价值链)
④“知识经济时代”管理绩效提高的方法(第五代管理、知识联盟)。
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