试述绩效沟通的技巧。
试述绩效沟通的技巧。
【正确答案】:绩效沟通技巧包括如下几个方面:(1)时间、场所的选择。避开上下班、开会等让人分心的时间段,与员工事先商讨双方都能接受的时间,远离办公室,选择安静、轻松的小会客厅,双方成一定夹角而坐,给员工一种平等、轻松的感觉。设计一个开场白作缓冲带,以拉近双方的距离。(2)认真倾听员工解释。面谈中主管常犯的错误是喋喋不休,连指责带命令,这样只会使面谈成为只有一个听众的演讲,而没有信息的交流,所以主管应尽量撇开自己的偏见,控制情绪,耐心地听取员工讲述,并不时地概括或重复对方的谈话内容,鼓励员工继续讲下去,以全面地了解员工绩效的实际情况,帮助分析原因,这也是面谈得以成功的重要基础。(3)多提开放性问题。为了让员工更多地表达对绩效的看法,主管应多提一些开放性的问题,激起员工的兴趣,使之排除戒备心理,慢慢调动员工的主动性。称赞员工多用“你们”,批评时用“我们”,这样的沟通方式很容易让人接受。(4)善于给员工台阶下。面谈中,员工有时已清楚自己做得不好,在主管给出了具体的事例与记录后,却不好意思直接承认错误,主管就不要进一步追问,而应设法为对方挽回面子,同时又引导员工承认自己的不足。这样,一方面给员工搭了个“台阶”,使其对主管心存感谢,同时又引导员工承认自己的不足,可谓一举两得。(5)以积极的方式结束面谈。如果面谈中的信任关系出现裂痕,或被意外事情打断,应立即结束面谈,不谈分歧,而肯定员工的工作付出,真诚希望对方的工作绩效有所提高,并在随后的工作中抽空去鼓励员工,给以应有的关注。如果面谈顺利实现了信息沟通,主管要尽量采取积极的令人振奋的方式结束面谈。如:紧握员工的手,或拍拍对方的肩,语气亲切而诚恳地说:“所有的问题都能解决,真令人高兴”,或“辛苦了,好好干吧”。
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