某幼儿园园长不能有效地实施其管理职能,一味地替代和干预员工的日常工作;管理工作随心所欲,缺乏目标引导、管理工作经常是盲目、混乱地进行;为了迎合某种形式,消耗大量不必要的管理资源,全然不顾管理的效率和效益;财物使用不当、分配不当、保管不当,造成财物流失和使用低效;受到事务性管理、被动管理的困扰…
请你从效能管理的角度,给园所长提出有效的建议。
【正确答案】：园所效能管理存在的问题主要表现为以下各种无序管理的现象：角色错位、低效运行 、形式化管理、资源浪费（财力、物力、人力、时间、信息、空间的浪费）。
1.确立管理效能感。作为管理活动成果显现的管理效能,是满足园所内外各方面人员的利益要求的基础,也是园所存在的基础。园所管理也只有尽其功,毕其力,才能提升其管理的效能,才能真正体现其存在的价值,才能从园所内外获得充足的物质利益与道义资源。所以,在园所确立全员的管理效能感是十分重要的。仅有管理者所确立的效能感是不够的,还必须使全体员工也确立起效能感。同时,我们还应该将园所效能、园所长效能、教师效能、幼儿效能、人事管理效能、课程管理效能等基本概念,运用到管理实践中去,把园所内部各个层面的能量聚集起来,实现有效管理。
2.加强质量管理。管理的效能往往取决于质量的管理效果。所以,在园所管理过程中,把握质量管理的信息,建立质量管理的体系,加强质量管理的教育,确立质量管理的责任制,是提高管理效能的重要保证。因此,管理者应该把质量放在管理工作的首位,使园所的管理和教育工作朝着“无缺陷”方向努力,从而提高园所的管理效能。
3.强化管理的创新意识。在管理的实践中,凡是成功的管理、有效的管理,都有着惊人的相似之处,那就是对原来管理的变革与创新。在创新中求发展、求效率、求效益,这是现代管理的基本特征。所以,实施创新管理是效能管理的核心内容。对于园所管理者来说,实施创新管理,首先应该形成有利于创新的环境和氛围,使园所内的观念、行为和气氛有利于支持各种创新理念与创新行为的形成与发展。其次,创新管理应该采用渐进的方法,因为创新活动不适宜用高度统一和快速定型的方法、计划、制度来进行管理。对于重大的创新,最好将其化为小步递进,采用一种渐进的、引导式的、互相影响的学习方式来加以管理。再次,对创新管理的内容与方法进行选择、尝试、探索和研究,以提高管理的效能水平。p95
