某图书馆充分利用“图书馆管理信息系统”服务于一个万人以上大型企业员工。该图书馆内藏书100多万册，每天的借阅量近万册。在传统的手工操作方式下，图书的编目和借阅等的工作量大，准确性低且不易修改维护，读者借书只能到图书馆手工方式查找书目，不能满足借阅需求。因此，该图书馆建立了一套网络化的电子图书馆信息系统。该图书馆管理信息系统服务对象有两部分人:注册用户和一般读者，一般读者经注册后成为注册用户，注册用户可以在图书馆借阅图书，其他人员只可查阅图书目录，但不能借阅图书。系统同时考虑提供电子读物服务，目前只提供电子读物的目录查询服务，不久的将来将提供电子读物全文服务。用户可通过网络方式访问图书馆管理信息系统。该图书馆主要包括采编室、学术论文室、图书借阅室、电子阅览室、期刊阅览室、技术支持室、员工办公室和财务室八个部门，馆长负责全面工作，各部门各司其职，负责相应的工作。请问:在绘制数据流程图时，需要注意那些问题？
【正确答案】：在绘制数据流程图时，需要注意:
（1）数据流程图的绘制要“自顶向下，逐层分解”，数据流程的逐层分解是以数据处理的分解为中心的。
（2）数据流必须通过送去数据处理或从数据处理环节发出。
（3）数据存储环节一般作为两个数据处理环节的界面来安排。
（4）数据流程图上的成分需要命名，命名需要遵循一些原则。
（5）每个数据处理环节和每张数据流程图都需要对其进行编号。
（6）只绘制所描述的系统稳定工作情况下的数据流程。
