甲会计师事务所注册会计师对A公司股份有限公司(以下简称A公司)2019年度会计报表进行审计。在预备调查阶段,经过调查问卷形式了解到A公司销售与收款循环的内部控制,描述如下:
(1)销售部门收到客户订单后,由经理甲对品种、规格、数量、价格、付款条件、结算方式等详细审核后签章,交仓库办理发货手续。
(2)仓库在发运商品出库时,均必须由管理员小王根据经批准的订单,填制一式四联的销售单。在各联上签章后,第一联作为发货单,由工作人员配货并随货交给客户;第二联交会计部;第三联送 应 收账款专管员
甲会计师事务所注册会计师对A公司股份有限公司(以下简称A公司)2019年度会计报表进行审计。在预备调查阶段,经过调查问卷形式了解到A公司销售与收款循环的内部控制,描述如下:
(1)销售部门收到客户订单后,由经理甲对品种、规格、数量、价格、付款条件、结算方式等详细审核后签章,交仓库办理发货手续。
(2)仓库在发运商品出库时,均必须由管理员小王根据经批准的订单,填制一式四联的销售单。在各联上签章后,第一联作为发货单,由工作人员配货并随货交给客户;第二联交会计部;第三联送 应 收账款专管员小李;第四联则由管理员小王按编号顺序连同订单一并归档保存,作为盘存的依据。
(3)会计部收到销货单后,根据单中所列资料,开具统一的销售发票,将客户联 寄 送给客户,将销售发票交应收账款专管员小李,作为记账和收款的凭证。
(4)应收账款专管员小李收到发票后,将发票与销货单核对,如无错误,据以登记应收账款明细账,并将发票和销货单按顾客顺序归档处理。
要求:(1)指出A公司在销售与收款循环内部控制中存在的缺陷。
(2)注册会计师如何评价企业内部控制制度?如何根据评价结果开展后续工作?
【正确答案】:(1)A 公司销售与收款循环的内部控制制度存在以下缺陷:
①没有根据批准的订单编制销售通知单;
②销售单不应由仓库部门编制,也不能代替装运凭证;
③货物的发货与装运的职责不应由同一部门承担;
④会计部门开具销售发票时没有核对转运凭证、销售单和商品价目表;
⑤销售明细账和收款业务两项不相容职务不应由同一人办理;
⑥没有对销售与收款进行循环独立稽核。
(2)注册会计师评价企业内部控制制度可分为三个步骤:一是对内部控制制度进行初步评估;二是对内部控制制度进行符合性测试;三是评审内部控制制度的可信赖程度。
审计人员根据内部控制制度评价结果,确定实质性测试的样本数量和范围。在民间审计中,在被审计单位内部控制制度可信赖程度很低的情况下,审计人员甚至可以考虑取消审计业务约定书,拒绝接受被审计单位的委托审计任务。(0. 5 分)
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