注册会计师王杰在对宏大公司2010年度财务报表进行审计时,收集到以下小组证据:(1)收料单与购货发票。(2)销货发票副本与产品出库单。(3)银行询证函回函与银行对账单。(4)存货监盘记录与存货鼎点表。[要求]请分别说明每组证据中哪项审计证据较为可靠,并简要说明理由。
【正确答案】:(1)购货发票比收料单更可靠。因为购货发票米自于公司以外的机构或人员.属于外部证据;而收料单是公司自行编制的,属于内部证据。一般而言,内部证据没有外部证据可靠。(2)销货发票副本比产品出库单可靠。虽然两者都是内部证据,但因销货发票是内部证据在外流转,并获得公司以外的机构或个人的承认,则具有较强的可靠性;而产品出库单只在公司内部流转。(3)银行询证函回函比银行对账单可靠。虽然一者都属于外部证据.但银行询证函回函属于公司以外的机构或人士编制,并由其直接递交给注册会计师的外部证据,未经公司有关职员之手,从而排除了伪造、更改凭证或业务记录的可能性,其证明力最强;而银行对账单则经过公司有关职员之手,存在伪造、涂改的可能性。存货监盘记录比存货盘点表可靠。这是因为存货监盘记录是注册会计师自行编制的,属于外部证据的第三种情况,即由注册会计师为证明某个事项而自己动手编制的各种计算表、分析表或白行观察获取的证据。而存货盘点表是公司提供的内部证据。