【正确答案】：
公司必须有能力发送有关产品的信息，接受订单，供应货物，处理文件，以及安排付款。这些沟通活动必须被充分并准确地完成，以便实现组织的目标。外部沟通影响他人对组织的看法，因此它具有公关职能。所以，外部沟通尽可能去展现组织最好的方面，这是很重要的。
【题目解析】：公司必须有能力发送有关产品的信息，接受订单，供应货物，处理文件，以及安排付款。这些沟通活动必须被充分并准确地完成，以便实现组织的目标。外部沟通影响他人对组织的看法，因此它具有公关职能。所以，外部沟通尽可能去展现组织最好的方面，这是很重要的。