写一封商务信函：
假如你是你们学校或学院的招生老师，你刚刚收到一位想报考贵校的学生的一封来信，他想了解有关开设课程及体育设施的详细信息。
给他写一封简短的回信，感谢他对学校的关心。
信件中你还将附上什么信息？
【正确答案】：写商务信函： 好的商务信函须符合以下标准： (1)必须是清楚简洁的； (2)对读者应该是具体和特定的，它所提供的信息的数量及质量应满足读者的要求； (3)信函必须是准确和完整的； (4)信函应该是礼貌而得体的； (5)信函应当及时处理。 商务信函必备要件包括： (1)公司名称、地址及电话号码，还可能有公司标志； (2)有便于识别和归档的备案编号； (3)收件人的姓名及地址； (4)日期； (5)对收件人的问候； (6)表明这封信函主题的标题； (7)恭敬的结尾方式； (8)写信人的签名，其下印上写信人的姓名； (9)除作者之外将来会处理该信函的其他人的姓名； (10)附件的详细信息。 按照上述这些建议，写一封商务信函应该是很简单的任务。它看起来可能与下面的信函样本类似： Chan学院 电话：01780-345618 Milltown市，主街 2008年6月18日 J．Smith先生 Milhown市，Hill街，17号 亲爱的Smith先生： 您的入学问询函归档号为18／201。 十分感谢您询问有关学院课程及体育设施的信息。 很乐意随信附上两份小册子，里面应该提供了您所需要的信息。其中一份是 “Chan学院的课程”，另一份是“Chan学院的体育运动”。 如果你对内容还有什么问题，请随时联系我，写信或者打电话都可以。我的直线电话号码已在上面给出。 你真诚的 Fred Jones 招生办老师
